GRN Full Form in Hindi | जीआरएन फुल फॉर्म क्या है?

हैलो दोस्तों, क्या आप जानना चाहते हैं कि GRN Full Form in Hindi क्या है? यदि हां, तो आप सही जगह पर हैं, क्योंकि यहां GRN के बारे में विस्तृत जानकारी भी मिलेगी। इतना ही नहीं, आपको यह भी पता चल जाएगा कि GRN का मतलब क्या होता है?

एक GRN (Goods Received Note) एक रसीद या एक नोट है जिसका उपयोग ग्राहक अनुरोधित वस्तुओं की प्राप्ति को स्वीकृत करने के लिए करता है। ग्राहक यह जांचने के लिए नोट भरता है कि उन्हें उत्पाद मिल गए हैं। स्टोर के कार्यालय का वरिष्ठ पर्यवेक्षक या प्रतिनिधि रिकॉर्ड भरता है।

GRN (गुड्स रिसीव्ड नोट) माल की प्राप्ति का प्रमाण है और इसे ग्राहकों द्वारा तैयार किया जाता है। इसके अतिरिक्त, यह एक शिपिंग नोटिस के रूप में समझता है, जिसका उपयोग इस बात के प्रमाण के रूप में किया जा सकता है कि उत्पाद पहले से प्राप्त ग्राहकों के साथ भेजे जाते हैं। इसके अलावा, दोनों प्रदाता और ग्राहक GRN का उपयोग डिलीवरी और ऑर्डर की मात्रा के बीच तुलना करने के लिए करते हैं।

माल प्राप्त नोट (GRN) का उपयोग आंतरिक कंपनी के भीतर भी अतिरिक्त रूप से किया जाता है। उत्पादों को मिल से विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न गोदामों में ले जाया जा सकता है। भवन निर्माण सामग्री को गोदाम से भवन वेबसाइट पर ले जाना पड़ता है। ऐसी स्थितियों में, हम प्राप्त नोटिस का उपयोग धोखाधड़ी या गलती को रोकने में सक्षम होने के लिए सहायक रिकॉर्ड के रूप में करते हैं। एक स्थान से दूसरे स्थान पर माल परिवहन के दस्तावेजीकरण के लिए लेखा विभागों को इसकी आवश्यकता होगी।

GRN Full Form in Hindi (जीआरएन फुल फॉर्म)

GRN Full Form in Hindi माल प्राप्त नोट,माल रसीद नोट (Goods Received Note) है। GRN उस व्यावसायिक दस्तावेज को संदर्भित करता है जो ग्राहक द्वारा विक्रेता से माल की प्राप्ति के समय में शामिल पक्षों के बीच सहमति के अनुसार सभी सामानों की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए भरा जाता है, और इसकी तुलना अक्सर खरीद आदेश (PO) से की जाती है। ) माल के विक्रेता को भुगतान जारी करने से पहले।

GRN का क्या अर्थ (Meaning) है ?

जीआरएन शब्द का इस्तेमाल कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, लेकिन जीआरएन का सबसे प्रासंगिक अर्थ है – माल रसीद नोट

GRN की विशेषताएं

विनिर्माण और अन्य प्रकार के संगठनों में, जहां संगठनात्मक प्रक्रिया में माल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना या बाहरी बाजार से गोदाम तक ले जाना शामिल है, माल रसीद नोट बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कभी-कभी, प्रसंस्करण समय सामान्य से धीमा हो सकता है, जिसका पता माल रसीद नोट से लगाया जा सकता है।

माल रसीद नोट की महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह है कि, जहां सामान को स्टोर में ले जाया जाता है, स्टोर मैनेजर इस दस्तावेज़ को प्रमाण के रूप में लेता है कि क्या सामान आवश्यक मात्रा के अनुसार है, क्या आवश्यक मात्रा नोट में लिखी गई है। वास्तव में प्राप्त हुआ है या नहीं। इसलिए माल रसीद नोट भी सबूत बन जाता है और ऑडिट ट्रेल बन जाता है

GRN में क्या शामिल किया जाना है?

आमतौर पर संगठन में माल रसीद नोट का pre-print स्टोर विभाग का होता है। इसलिए प्रबंधन को उन्हें माल रसीद नोट में शामिल करने के लिए जो आवश्यक है, उसके संदर्भ में उन्हें ठीक से प्रशिक्षित करना चाहिए। GRN में शामिल की जाने वाली महत्वपूर्ण चीजों पर निम्नलिखित सूची तैयार की जाती है:

• GRN के ऊपर माल के आपूर्तिकर्ता का नाम दर्शाता है।
• इसके बाद जारी करने की तारीख और समय और स्टोर के विभाग के सामान की प्राप्ति की तारीख और समय होता है।
• उचित PIN code के साथ उस स्थान का उचित पता जहां माल ले जाया जाना है और जहां सामान पहुंचाया जाना है।
• परिवहन किए जा रहे माल का विवरण और प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की मात्रा, दर और माल की कीमत।
• GRN का अंत आपूर्तिकर्ता और स्टोर मैनेजर दोनों के अधिकृत कर्मियों और माल प्राप्त करने वाले क्लर्क के हस्ताक्षर और नाम से किया जाता है।

GRN की प्रक्रिया

• GRN की प्रक्रिया निम्नलिखित है:
• चालान एवं चालान की रसीद एवं माल को दुकानों तक उतारना।
• माल के विवरण के साथ प्राप्त माल की संख्या का भौतिक सत्यापन।
• यदि माल विवादित है या कम मात्रा का है, तो कमी के लिए आपूर्तिकर्ता से संपर्क किया जाता है।
• मात्रा की जांच के बाद गुणवत्ता की जांच की जाती है।
• चालान द्वारा एक पावती दी जाएगी और आपूर्तिकर्ता को भेजी जाएगी।
• उपरोक्त चरण के बाद, प्राप्तकर्ता विभाग 5 प्रतियों में GRN तैयार करेगा। उनके लिए मूल, और शेष क्रय विभाग, लेखा विभाग को, एक स्टोर प्रबंधक को, और एक खरीदारी की आवश्यकता करने वाले व्यक्ति को।
• इसके आधार पर, स्टोर लेज़रों में प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

GRN की महत्त्व

• किसी भी लेखा विभाग के लिए, माल रसीद नोट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है क्योंकि यह लेखांकन के निष्पक्षता सिद्धांत के उद्देश्य को पूरा करता है।
• लेखा पुस्तकों में किसी भी प्रविष्टि को दस्तावेजी रूप में प्रमाण द्वारा समर्थित होना अनिवार्य है।
• इसके अलावा, विक्रेता को उत्पादों का कोई भुगतान करने से पहले, सामान को GRN के साथ सत्यापित किया जाता है।
• इसके अलावा, एक संगठन में, त्रुटियों और धोखाधड़ी की संभावना को कम करने के लिए, दूसरे को एक व्यक्ति के काम की जांच करनी चाहिए, और एक व्यक्ति 1 से अधिक निरंतर प्रक्रिया में शामिल नहीं है।
• इसलिए जीआरएन के कारण, विभिन्न लोगों द्वारा संगठनात्मक कार्य का निरीक्षण किया जाता है।
• चूंकि माल की वास्तविक भौतिक मात्रा की जांच माल रसीद नोट से की जाती है, भुगतान केवल वास्तव में प्राप्त लोगों के लिए किया जाता है। इसलिए गलत भुगतान से बचा जाता है।
• यह दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता में भी एक महत्वपूर्ण भूमिका रखता है।
• आपूर्तिकर्ता जीआरएन की मदद से यह साबित कर सकता है कि माल उनकी ओर से भेजा गया है क्योंकि GRN एक आधिकारिक कानूनी दस्तावेज है और इसे अदालत में सबूत के रूप में स्वीकार किया जा सकता है।

Goods Received Note Vs Consignment Note

• माल प्राप्त नोट और माल प्रेषण नोट के बीच अंतर निम्नलिखित हैं:
• आपूर्तिकर्ता का प्रेषण विभाग माल प्रेषण (GDN) बढ़ाता है जबकि क्रेता का रिसीवर विभाग माल प्राप्त नोट तैयार करता है।
• GDN के बिना, आपूर्तिकर्ता का लेखा विभाग चालान नहीं बढ़ा सकता है, जबकि GRN के बिना, खरीदार का विभाग पुस्तकों में भुगतान या प्रविष्टियां नहीं कर सकता है।

GRN के लाभ

नोट प्राप्त माल के निम्नलिखित लाभ हैं:

• यह लेखापरीक्षकों के लिए साक्ष्य के रूप में कार्य करता है और इसलिए इसे लेखा परीक्षा ट्रेल प्रक्रियाओं में शामिल किया जाता है।
• GRN प्राप्त वास्तविक मात्रा को दर्शाता है, और इसलिए आपूर्तिकर्ताओं को उच्च भुगतान के नुकसान का पता लगाया जा सकता है।
• यह डिलीवरी प्रूफ है। यह कानूनी रूप से लागू करने योग्य दस्तावेज है और इसे अदालत में प्रस्तुत किया जा सकता है।
• लॉजिस्टिक्स टीम के कर्मचारी त्रुटियों या धोखाधड़ी के मामले में जवाबदेह हो जाते हैं क्योंकि मात्रा हमेशा जीआरएन मात्रा के साथ मेल खाना चाहिए। टीम में जिम्मेदारी और सतर्कता की भावना पैदा होती है।
• बड़ी फर्मों के वित्तीय विभाग इस दस्तावेज़ का उपयोग तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं कि कितनी मात्रा में माल का ऑर्डर दिया गया है और वास्तव में कितना प्राप्त हुआ है और किताबों में दर्ज किया गया है।

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