MIS Full Form in Hindi | MIS के लाभ, हानि, MIS क्या है?

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निर्णय लेने में MIS की उपयोगिता (Use of MIS in Decision Making), एमआईएस के नुकसान (Disadvantages of MIS), MIS के तत्व | Elements Of MIS In Hindi, MIS के लाभ (Benefits of MIS), MIS का उद्देश्य क्या है? (What is the purpose of MIS), Excel में MIS रिपोर्ट क्या है? तो चलिए शुरू करते है – MIS Full Form In Hindi

एमआईएस फुल फॉर्म हिंदी में (MIS Full Form in Hindi)

MIS का Full form Management Information System (प्रबंधन सूचना प्रणाली) है। Management Information System एक Computer Based System है जिसमें Hardware और Software दोनों शामिल होते हैं जिनका उपयोग किसी संगठन के संचालन में किया जाता है।

यह Management Information System विभिन्न Online Systems से Data और जानकारी एकत्र करती है, उस जानकारी का विश्लेषण करती है और इस Data को Management निर्णय प्रक्रिया को Report करती है।

Management Information Systems को इस बात का अध्ययन भी कहा जाता है कि अन्य Systems कैसे काम करती हैं क्योंकि यह अन्य संचालन की प्रक्रियाओं का विश्लेषण करती है।

MIS क्या है? (What is MIS)

MIS एक ऐसा System है जिसे किसी भी Organization को सूचना उपलब्ध करवाने के लिए बनाया गया है।

प्रबंध सूचना प्रणाली उस प्रक्रिया का समूह है जिसके अंतर्गत किसी स्रोत से डाटा को इकट्ठा करना, उसे संकलित करना तथा उसे पठनीय बनाना शामिल होता है| इसका इस्तेमाल व्यापार के अध्ययन के लिए किया जाता है।

निर्णय लेने में MIS की उपयोगिता (Use of MIS in Decision Making)

Management Information Systems का उपयोग मुख्य रूप से Past Data का Analyzing करके निर्णय लेने में सुधार के लिए किया जाता है।

Management Information Systems निश्चित रूप से एएन संगठन की विभिन्न Assets पर Updates और Accurate Data और जानकारी प्रदान करके निर्णय लेने में सुधार करने में मदद करती है जैसे –

• इन्वेंटरी – Inventory
• प्रोजेक्ट समयबद्धता – Project Timeliness
• रियल एस्टेट – Real Estate
• मानव संसाधन – Human Resource
• आर एंड डी – R&D
• विनिर्माण – Manufacturing
• वित्त – Finance
• कर्मियों – Personnel
• विपणन – Marketing
• कच्चा माल – Raw Material

Managers जो Report द्वारा Data का विश्लेषण करना चाहते हैं, वे Management Information Systems द्वारा एकत्रित और संग्रहीत Data का उपयोग करते हैं।

इस तरह ये Management Information Systems निर्णय और संचालन में सुधार के लिए रणनीति बनाने के लिए विभिन्न Data Points को सहसंबंधित करने में मदद करती हैं।

उदाहरण के लिए, MIS पिछले वर्ष के साथ वर्तमान महीने की बिक्री की तुलना करने में मदद करता है और इससे राजस्व को बढ़ावा देने के लिए उस अनुभाग में बेहतर निर्णय हो सकते हैं।

एमआईएस के नुकसान (Disadvantages of MIS)

Management Information System तुलना करने और बेहतर निर्णय लेने के लिए Data संकलन करने का एक शानदार तरीका है।

MIS उन Report को चलाने में बहुत मददगार है, जिनमें सभी तरह के असमान Data Point शामिल हैं। हालाँकि MIS की ऐसी विशेषताओं में अधिक पैसा खर्च होता है।

Management Information System में ऐसी सुविधाओं को लागू करना महंगा है। MIS महंगा है क्योंकि इसमें Hardware और Software की लागत शामिल है और अन्य मौजूदा प्रणालियों के साथ MIS का एकीकरण भी है।

MIS केवल एक प्रणाली नहीं है जो आसानी से सीखी जाती है इसलिए Management Information System की लागत में उन सभी कर्मचारियों का प्रशिक्षण भी शामिल है जो निर्णय लेने और डेटा रिपोर्ट को समझने के लिए MIS का उपयोग करते हैं।

MIS के तत्व | Elements Of MIS In Hindi

Management – प्रबंध

MIS का पहला तत्व प्रबंधन (Management) है। जिसके अंतर्गत किसी संगठन के लोग एक साथ मिलकर उस संगठन के उद्देश्य को पूरा करने के लिए कार्य करते हैं। इसके अंतर्गत निर्णयकर्ता या Decision Makers, सारे Management कार्य को संभालते हैं।

Planning – योजना

Planning Management का एक महत्वपूर्ण अंग है जिसके अंतर्गत इस बात का निर्धारण किया जाता है कि संगठन के उद्देश्य क्या है? तथा इन उद्देश्यों को संगठन किस तरह से पूरा किया जाने वाला है।

Organizing – आयोजन

इसमें Planning के तहत जो रणनीतियां बनाई जाती है उस रणनीति को Assign किया जाता है। बिना Organize किए किसी भी लक्ष्य की प्राप्ति नहीं की जा सकती।

Controlling – नियंत्रित करना

MIS का एक महत्वपूर्ण अंग है जिसमें सभी activities को मापा जाता है।

Information – जानकारी

सूचना प्रत्येक संगठन के लिए जरूरी होता है क्योंकि जिस तरह बिना ईंधन के कोई गाड़ी नहीं चल सकती। इसी ठीक तरह बिना सूचना के कोई Organization ठीक से नहीं चल सकता।

System – प्रणाली

सिस्टम के जरिए Information Data में संसाधित होता है। यह सभी सूक्ष्म आपस में एक दूसरे से जुड़े होते हैं तब एक दूसरे पर निर्भर करते हैं जिससे एक कॉन्प्लेक्स इकाई बनती है।

MIS के लाभ (Benefits of MIS)

लेन देन (Transaction)

MIS System के जरिए आसानी से Data का आदान प्-दान किया जाता है इसके साथ ही यह Data के Record को भी Maintain करके रखता है।

रिकॉर्ड को मेंटेन करना (Record Maintenance)

MIS System के उपयोग से आप किसी भी Company के Data को आसानी से Record और Maintain कर सकते है.

निर्णय लेना आसान (Decision Making)

MIS System की सहायता से आप सारा Data को एक ही जगह रख सकते है. इससे Data को आसानी से Analysis करके किसी Company के लिए कोई भी Decision लेना आसन हो जाता है.

संचार में आसानी (Communication)

MIS उपयोगकर्ता को कई तरह की सुविधाएं प्रदान करता है। यह यह Email और SMS की सुविधा भी प्रदान करता है जिनके माध्यम से कोई भी कंपनी अपने क्लाइंट के साथ आसानी से बातचीत कर पाती है।

MIS का उद्देश्य क्या है? (What is the purpose of MIS)

Management Information System का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य एक संगठन में सभी परिसंपत्तियों और वर्गों की सभी जानकारी और डेटा प्राप्त करना है। इन Management सूचनाओं का उपयोग बेहतर निर्णय लेकर कंपनी के राजस्व को बढ़ाने के लिए किया जाता है।

Excel में MIS रिपोर्ट क्या है?

MIS रिपोर्ट ऐसी Reports होती है, जो किसी Management information system से उत्पन्न होती हैं। इन रिपोर्टों को एक एक्सेल रूप में उत्पन्न किया जा सकता है।

MIS कर्मचारी के लिए योग्यता क्या है?

MIS कर्मचारी की ये आवश्यक योग्यता हैं –

• उम्मीदवारों को Computer Science या Information Technology में bachelor’s degree होना आवश्यक है।
• अलग-अलग तरह के Software के लिए Practice और अनुभव
• Master’s Degree MIS कार्यकारी के लिए पसंद की जाती है।

MIS के मुख्य प्रकार क्या हैं? (What are The Main Types of MIS)

• मानव संसाधन Management प्रणाली – Human Resource Management System
• प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली – Process Control System
• बिक्री और विपणन प्रणाली – Sales and Marketing System
• कार्यालय स्वचालन प्रणाली – Office Atomation System
• इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम – Inventory Control System
• एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम – Enterprise Resource Planning System
• Management रिपोर्टिंग सिस्टम – Management Reporting System
• वित्त और लेखा एम.आई.एस. – Finance and Accounts MIS

MIS रिपोर्ट के प्रकार क्या हैं? (What Are The types of MIS Reports)

• The Summary Reports – सारांश रिपोर्ट
• The Exception Reports – अपवाद रिपोर्ट
• On-Demand Reports – ऑन-डिमांड रिपोर्ट
• The Trend Reports – रुझान रिपोर्ट
• Financial Reports – वित्तीय रिपोर्ट
• Inventory Reports – इन्वेंटरी रिपोर्ट
• Budget Reports – बजट रिपोर्ट
• Sales Reports – बिक्री रिपोर्ट

MIS के उदाहरण क्या हैं?

• Microsoft Dynamics – माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स
• Clarity Professional MIS – स्पष्टता पेशेवर एमआईएस
• Tharstern limited – थार्स्टर्न लिमिटेड
• Fleetmatics WORK – फ्लीटमैटिक्स कार्य

ग्राफिक्स और प्रिंट उद्योग के लिए विशेष रूप से बनाए गए कुछ अन्य प्रसिद्ध Management Information System हैं –

• EFI Pace – ईएफआई पेस
• DDS Accura – डीडीएस एक्यूरा
• Avanti Slingshot – अवंती गुलेल

MIS Full Form in Hindi Share Market (एमआईएस फुल फॉर्म इन हिंदी शेयर बाजार)

• MIS का मतलब मार्जिन इंट्राडे स्क्वायर-ऑफ (Margin Intraday Square-Off) है।
• MIS, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक ऐसी सुविधा है जिसका उपयोग केवल Intraday Trading के लिए किया जा सकता है।
• MIS के साथ, आप सभी खंडों में व्यापार कर सकते हैं – Cash, Derivatives, Index Options और Commodity Futures।
• MIS आपके Trading Account में शेष राशि पर कई गुना प्रभाव डालता है।

MIS Full Form in Hindi Banking (एमआईएस फुल फॉर्म इन हिंदी बैंकिंग)

MIS,प्रबंधन सूचना प्रणाली (Management Information System) के लिए खड़ा है।

MIS एक प्रकार की Management Information System है जिसे IT विशेषज्ञों द्वारा किसी भी प्रकार के व्यवसाय में सुधार लाने और दिन-प्रतिदिन के महत्वपूर्ण निर्णय में सुधार करने के लिए विकसित किया गया था।

यह कई Online Systems से जानकारी एकत्र करके किसी भी प्रकार के संगठन में निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

इसकी कार्यविधि इस प्रकार है, जैसे यह अनेक Online प्रणालियों से सूचना एकत्र करती है और फिर उस सूचना को देकर किसी विशेष संगठन की सहायता करती है।

MIS Full Form in Hindi Post Office (एमआईएस फुल फॉर्म इन हिंदी पोस्ट ऑफिस)

Post Office में MIS का फुल फॉर्म Banking में मतलब मंथली इनकम स्कीम (Monthly Income Scheme) होता है। इस योजना में निवेशक को मासिक ब्याज देय (Monthly Interest Payable) होता है।

इस Scheme में, एक निवेशक अपने Wrong Accounts में एकमुश्त राशि जमा (Lump Sum Deposit) करता है और Return Post Office में Account Holder को मासिक आधार पर ब्याज का भुगतान करता है। डाकघर को छोड़कर लगभग हर Bank में इस प्रकार की Scheme है।

MIS Full Form in Hindi Medical (एमआईएस फुल फॉर्म इन हिंदी मेडिकल)

• Medical Term में MIS का मतलब होता है मिनिमली इनवेसिव सर्जरी (Minimally Invasive Surgery)।
• Surgery जो छोटे चीरों (Cuts) और कुछ टांके (Stitches) का उपयोग करके की जाती है।
• मिनिमली इनवेसिव सर्जरी (Minimally Invasive Surgery) के दौरान, शरीर में एक या अधिक छोटे चीरे लगाए जा सकते हैं।
• इस तरह की Surgery शरीर में एक छोटे से छेद के जरिए Laparoscope डालकर की गई है।

MIS Full Form in Hindi Finance (एमआईएस फुल फॉर्म इन हिंदी वित्त)

एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (Management Information System – MIS) Finance जानकारी का एक Computerized Database है जिसे इस तरह से व्यवस्थित और Programme किया जाता है कि यह Company में प्रबंधन के हर स्तर के संचालन पर नियमित Report तैयार करता है।

एमआईएस कोड क्या होते हैं? (What are MIS Codes)

• क्रिया गलत ढंग से लिखा हुआ, गलत ढंग से कूटना।
• Data Processing के रूप में गलती से Code करने के लिए।

एमआईएस रिपोर्ट में क्या शामिल है? (What is Included in MIS Report)

Accounts में MIS Report में Cash Flow, Credit और किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरण से संबंधित सभी Report शामिल हैं।

MIS Report में किसी विशेष Department, Product, Location या Channel से संबंधित अनुमानों के साथ वर्तमान और पिछले वर्ष के Data शामिल होते हैं।

किसी कंपनी में MIS की क्या भूमिका होती है?

• MIS Information Generation, Communication, समस्या की पहचान की भूमिका निभाता है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है।
• इसलिए, MIS किसी संगठन के प्रबंधन, प्रशासन और संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

MIS का ID में क्या योगदान है?

• निर्णय लेना- Decision Making MIS System की सहायता से आप सभी Data को एक जगह पर रख सकते हैं।
• इससे Data को आसानी से समझा और जांचा जा सकता है इससे किसी भी Company के लिए निर्णय लेना आसान हो जाता है।
• संचार- Communication MIS System उपयोगकर्ता को आसानी से एसएमएस (SMS) और ईमेल (E-mail) करने की सुविधा प्रदान करता है।

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